Cheques voor bedrijven Wallonië: hoe uw digitale project tot 75% financieren
De Waalse regio subsidieert tot 50% tot 75% van de digitale ondersteuning van KMO's via het systeem van cheques voor bedrijven. Veel bedrijven profiteren er niet van, omdat ze de werkelijke voorwaarden en de concrete procedure niet kennen.
Als u een Waalse KMO bent en u heeft een IT-project in gedachten, zoals een website, Odoo-implementatie, mobiele applicatie of ondersteuning bij digitalisering, is de kans groot dat u een aanzienlijk deel ervan kunt financieren via de cheques voor bedrijven. Dit systeem bestaat al enkele jaren, het is toegankelijk, maar de werking ervan wordt vaak verkeerd begrepen.
Belangrijke informatie :De Waalse regering heeft in december 2025 een voorontwerp van decreet aangenomen dat de cheques voor bedrijven hervormt. Bepaalde modaliteiten kunnen evolueren. Controleer altijd de geldende voorwaarden opcheques-entreprises.bevoordat u een aanvraag indient.
Wat zijn cheques voor bedrijven precies?
Cheques voor bedrijven zijn een subsidiekader van de Waalse regio dat bedrijven en zelfstandigen in Wallonië in staat stelt om begeleidingsdiensten te financieren die worden uitgevoerd door door de Waalse Overheid erkende dienstverleners. Het is geen hulp voor materiële investeringen: het dekt niet de aankoop van software, materiaal of licenties.Het dekt het werk van menselijke begeleiding: audit, analyse, advies en coaching.
In de praktijk betekent dit dat als u Wappli inschakelt om uw digitale maturiteit te analyseren, uw digitale transformatiestrategie te definiëren of u te begeleiden bij de implementatie van een beheertool, een aanzienlijk deel van onze honoraria kan worden vergoed door de Waalse regio, op voorwaarde dat wij gelabeld zijn voor dit type cheque en dat uw dossier correct is ingediend vóór de start van de diensten.
De analy sesessies, advies en begeleiding bij de implementatie van digitale tools kunnen worden gedekt door de bedrijfscheques, op voorwaarde dat u gebruikmaakt van een gelabelde dienstverlener.
De twee soorten digitale cheques die van kracht zijn
Voor digitale transformatieprojecten zijn er twee soorten cheques beschikbaar. Ze dekken niet dezelfde situaties en bieden niet hetzelfde vergoedingspercentage.
De cheque Digitale Maturiteit: 50 % vergoeding
Dit is het type cheque dat het meest relevant is voor de grote meerderheid van digitale projecten in KMO's. Het financiert twee categorieën van diensten: advies (audit en diagnose van uw digitale maturiteit, behoeftenanalyse, actieplan) en coaching (begeleiding bij de uitvoering van het actieplan, selectie van dienstverleners, opvolging).
Het regionale tussenkomstpercentage is50 % van de honoraria exclusief BTW van de dienstverlener. De maximale subsidie bedraagt60 000 € over drie jaar. Elke Waalse entiteit beschikt bovendien over een elektronisch portefeuille met een plafond van 200 000 € over drie jaar (met een maximum van 100 000 € per kalenderjaar), die kan worden gebruikt voor verschillende soorten cheques.
De cheque Cyberbeveiliging (Keep It Secure): 75 % vergoeding
Als uw project specifiek betrekking heeft op IT-beveiliging, risicanalyse, het definiëren van een cyberbeveiligingsbeleid of ondersteuning bij het verkrijgen van het label Keep It Secure, stijgt het vergoedingspercentage naar75 % van de honoraria. Het plafond blijft hetzelfde: 60.000 € over drie jaar.
Dit hogere percentage is te verklaren door de wil van de Waalse regio om de modernisering van KMO's op het gebied van IT-beveiliging te versnellen, een domein waar de achterstanden vaak aanzienlijk zijn en de risico's reëel.
Hier zijn de twee regelingen samengevat naast elkaar:
| DIGITALE MATURITEIT | CYBERBEVEILIGING (KEEP IT SECURE) |
|---|---|
| 50 %van de vergoeding · max 60.000 € over 3 jaar · dekt digitale audit, transformatieplan, ondersteuning bij uitvoering, selectie van tools | 75 %van de vergoeding · max 60.000 € over 3 jaar · dekt risicanalyse, cyberbeveiligingsbeleid, ondersteuning bij het verkrijgen van het label Keep It Secure |
| Het meest gebruikelijk voor Odoo-projecten, websites, digitalisering | Specifiek voor IT-beveiligingsprojecten |
Bron :digitalwallonia.be· Voorwaarden te controleren opcheques-entreprises.be
Wie kan hiervan profiteren?
Om in aanmerking te komen voor de digitale bedrijfscheques, moet uw bedrijf aan verschillende voorwaarden voldoen:
- Zijn hoofdzetel van exploitatie in Wallonië hebben
- Niet meer dan het plafond van de de-minimissteun overschrijden: 200.000 € over drie jaar (alle openbare steun inbegrepen)
- Niet behoren tot de uitgesloten sectoren: landbouw, bosbouw, visserij, en bepaalde NACE-codes van de informaticasector (bedrijven waarvan de hoofdactiviteit zelf de ontwikkeling van software of telecommunicatie is, zijn uitgesloten als begunstigden)
- Een erkende dienstverlener inschakelen voor het gekozen type cheque
De Waalse zelfstandigen zijn ook eligible, niet alleen de vennootschappen. Een micro-onderneming of een individuele ondernemer kan dus op dezelfde manier van het systeem profiteren als een gestructureerde KMO.
Aandachtspunt :De aanvraag moet verplicht worden ingediend en goedgekeurd vóór de start van de prestaties. Een prestatie die zonder voorafgaande toestemming van de administratie is uitgevoerd, kan achteraf niet worden gesubsidieerd. Dit is de regel die het vaakst wordt vergeten en die het duurst is voor bedrijven die zich er niet aan houden.
Wat de cheques concreet dekken voor een Wappli-project
In het kader van een digitaal project met Wappli kunnen verschillende soorten prestaties in aanmerking komen voor de cheque Digitale Maturiteit :
- De analyse van uw huidige organisatie en de identificatie van uw digitale behoeften (voorafgaand audit)
- De definitie van een transformatiestrategie: welke tools, in welke volgorde, met welk budget
- De begeleiding bij de selectie van een oplossing (Odoo, website, mobiele applicatie)
- Het advies en de coaching tijdens de uitvoering van een digitaliseringsplan
- De begeleiding bij het aanleren van een nieuwe tool door uw teams
Wat de cheques niet dekken :
- De ontwikkeling of directe programmering van software of een website
- De aankoop van softwarelicenties (Odoo Enterprise, hosting, domein)
- De aankoop van computerhardware
- De diensten voor continue onderhoud
Samengevat: advies en begeleiding zijn gedekt, technische productie niet.In een volledig project vertegenwoordigt het deel dat in aanmerking komt voor de cheques typisch de fase van afbakening, analyse en opleiding.
De advies- en analysesessies vormen het deel dat in aanmerking komt voor de cheque Digitale volwassenheid. De daaropvolgende technische ontwikkeling valt niet onder het systeem.
Hoe het in de praktijk werkt: de stappen
De procedure is eenvoudiger dan het lijkt, vooral als uw dienstverlener u begeleidt in de stappen. Hier is hoe het concreet verloopt.
Stap 1: u maakt uw account aan op cheques-entreprises.be
Het officiële platform ischeques-entreprises.be. Als dit uw eerste aanvraag is, kunt u uw account niet alleen aanmaken: het is de gelabelde dienstverlener die uw bedrijf in het systeem aanmaakt bij de indiening van het eerste dossier. Een extra reden om te beginnen met het kiezen van uw dienstverlener voordat u de administratieve procedure start.
Stap 2: de dienstverlener dient de aanvraag in uw naam in
De gelabelde dienstverlener kan de subsidieaanvraag in uw naam indienen. Hij genereert de prestatieovereenkomst via het platform, bereidt de benodigde documenten voor (de minimisverklaring, PME-test indien van toepassing) en dient het dossier in. U ondertekent de overeenkomst en de aanvraag.
Stap 3: de administratie valideert binnen 5 werkdagen
De administratie heeft 5 werkdagen om de ontvankelijkheid van het dossier te onderzoeken. Als deze termijn verstrijkt zonder antwoord, wordt de aanvraag automatisch als ontvankelijk beschouwd. In de praktijk worden de meeste goed samengestelde dossiers snel goedgekeurd.
Stap 4: u betaalt uw bijdrage binnen 30 dagen
Zodra de subsidie is toegekend, vraagt de Regio u om uw bijdrage binnen 30 dagen te betalen. Voor een digitale maturiteitscheque van 50% betaalt u 50% van het bedrag exclusief btw van de prestaties (plus de btw over het totaal). Een elektronische cheque ter waarde van het subsidiebedrag wordt dan in uw elektronische portefeuille geplaatst, en de prestaties kunnen beginnen.
Stap 5: de prestaties vinden plaats, gevolgd door de afsluiting van het dossier
Aan het einde van de prestaties stuurt de dienstverlener zijn factuur en een prestatieverslag via het platform. U heeft 15 dagen om te valideren. Na deze termijn worden de factuur en het verslag automatisch als gevalideerd beschouwd.
De belangrijkste regel om te onthouden: de aanvraag moet worden ingediend en goedgekeurd vóór de start van de prestaties. Niet tijdens, niet erna. Dit is de sine qua non voor de geschiktheid.
Waarom kiezen voor een gecertificeerde dienstverlener zoals Wappli
Wappli is een erkende dienstverlener voor cheques voor bedrijven in Wallonië. Dit betekent dat wij gecertificeerd zijn door de Waalse Overheid om digitale begeleidingsprestaties uit te voeren die in aanmerking komen voor het systeem. In de praktijk verandert dit verschillende zaken voor u.
Eerst kunnen we het dossier in uw naam indienen en zorgen we voor het administratieve gedeelte, zodat u niet alleen hoeft te navigeren op een platform dat u misschien nog nooit heeft gebruikt. Vervolgens kennen we precies de soorten diensten die in aanmerking komen en die dat niet doen, wat het mogelijk maakt om het aanbod vanaf het begin correct te structureren om het gedekte deel te maximaliseren. Ten slotte kunnen we u adviseren over het type cheque dat het beste bij uw situatie past.
Als u een digitaal project in Wallonië overweegt, vraag ons dan altijd of een deel in aanmerking komt voor de ondernemingscheques voordat u begint.Het komt te vaak voor dat bedrijven pas aan deze vraag denken nadat ze zijn begonnen, wat hen ongeschikt maakt voor de betreffende periode.
Wappli is een erkende aanbieder van ondernemingscheques in Wallonië. We kunnen de dossiers in uw naam indienen en de diensten structureren om het subsidiabele deel te maximaliseren.
Veelgestelde vragen
Kunnen ondernemingscheques worden gecombineerd met andere subsidies?
Ja, binnen de minimis-grens van 200.000 € over drie jaar, voor alle openbare subsidies samen. De ondernemingscheques vallen binnen deze globale grens. Als u andere regionale, communautaire of Europese subsidies heeft ontvangen, worden deze bedragen in de berekening meegenomen.
De cheques dekken de implementatie van Odoo?
Deels. De advies- en begeleidingsfase (audit, definitie van de reikwijdte, training van gebruikers, coaching bij de opstart) is in aanmerking komend. Pure technische ontwikkeling, configuratie en licenties zijn dat niet. In een typisch Odoo-project vertegenwoordigt het deel dat door de cheques wordt gedekt vaak tussen de 15% en 25% van het totale budget.
Moet je een groot bedrijf zijn om toegang te krijgen tot dit systeem?
Nee. Het systeem is toegankelijk voor zelfstandigen, micro-ondernemingen en KMO's zonder onderscheid in grootte, op voorwaarde dat je hoofdzetel in Wallonië is en dat je aan de andere voorwaarden voor geschiktheid voldoet.
Zullen de voorwaarden veranderen met de hervorming van 2025?
De Waalse regering heeft in eerste lezing in december 2025 een voorontwerp van decreet aangenomen dat het systeem hervormt. Het doel is om het systeem te vereenvoudigen en te moderniseren. De grote lijnen (50 % voor digitale volwassenheid, 75 % voor cyberbeveiliging) waren nog steeds van kracht op de datum van de update van dit artikel, maar we raden je aan om de huidige voorwaarden te controleren opcheques-entreprises.bevoordat je een aanvraag indient.
Wat je moet onthouden
De digitale bedrijfscheques van de Waalse regio zijn een reëel, toegankelijk en onderbenut systeem. Als je een Waalse KMO of zelfstandige bent met een project voor digitale transformatie, zou het zonde zijn om er geen gebruik van te maken.
De belangrijkste punten om te onthouden: de vergoeding is 50 % voor projecten van digitale volwassenheid en 75 % voor projecten van cyberbeveiliging, met een limiet van 60.000 € over drie jaar. De aanvraag moet worden ingediend en goedgekeurd voordat de diensten beginnen. De dienstverlener moet gecertificeerd zijn door de SPW voor het type cheque dat van toepassing is. En de procedure, hoewel gestructureerd, blijft toegankelijk zolang je wordt begeleid door een dienstverlener die het systeem kent.
VERBONDEN PAGINA'S