COMPARATIEF 2026 · PEPPOL VERPLICHT IN BELGIË
Beste facturatiesoftware voor bedrijven in 2026
Een facturatiesoftware dient niet alleen om documenten te bewerken. Het moet passen in een breder proces. De juiste keuze hangt af van de werkelijke rol die wordt verwacht in uw organisatie en van de PEPPOL-eisen die nu van kracht zijn.
WAT EEN GOEDE SOFTWARE MOET DEKKEN
Uitzending, opvolging, status, conformiteit en exploitatie van gegevens.
Een nuttige facturatietool moet in staat zijn om facturen correct uit te geven, hun status te volgen, creditnota's te beheren, herinneringen te vergemakkelijken, een betrouwbare geschiedenis te bewaren en de juiste informatie naar de boekhouding of het beheersysteem te verzenden. Gebruiksgemak blijft belangrijk, maar het mag de noodzakelijke robuustheid niet verdoezelen. Een facturatiesoftware is geen documentproductiepost. Het is een schakel in de organisatie.
DE ESSENTIËLE FUNCTIES OM TE EVALUEREN
PEPPOL-conforme uitzending
Formaat UBL 2.1, verzending via het netwerk, naleving van de Belgische regelgeving 2026.
Betalingsfollow-up en herinneringen
Inzicht in onbetaalde facturen, automatische herinneringen, bankafstemming.
Activa en kredietnota's
Beheer van correcties, terugbetalingen en tegoeden met volledige traceerbaarheid.
Verbinden met de boekhouding
Automatische overdracht naar de boekhoudsoftware of ERP zonder handmatige herinvoer.
Geschiedenis en archivering
Bewaring van stukken in een bruikbaar en op elk moment toegankelijk formaat.
DE BELGISCHE CONTEXT VERANDERT DE SPELREGELS
Gestructureerde facturering is een essentieel keuzecriterium geworden.
Met de verplichting tot e-facturatie B2B die op 1 januari 2026 in België van kracht wordt, moet een facturatiesoftware nu ook worden beoordeeld op zijn vermogen om gestructureerde elektronische facturen te beheren en zich in te schrijven in de voorziene uitwisselingscircuits. Dit gaat verder dan de traditionele logica van de PDF.
Een PDF kan het document digitaliseren, maar voldoet niet aan de wettelijke verplichting. De factuur moet een gestructureerd bestand zijn in UBL-formaat, verzonden via het PEPPOL-netwerk.Alle software die in deze vergelijking wordt gepresenteerd, ondersteunt deze verplichting.Dit criterium is dus niet meer voldoende om de producten in 2026 van elkaar te onderscheiden: het is een vereiste geworden.
Fiscale aftrek van 120 % op de meerkosten van software-abonnementen die verband houden met elektronische facturatie voor KMO's en zelfstandigen, van 2024 tot 2027.
DE ECHTE VRAAG DIE JE MOET STELLEN
Heb je een specifieke facturatiesoftware nodigof een completer ERP?
Het hangt allemaal af van het niveau van complexiteit van je activiteit. Voor een eenvoudige organisatie kan een goed gekozen facturatietool voldoende zijn. Zodra verkoop, voorraad, boekhouding, aankopen, CRM of bedrijfsworkflows met elkaar verbonden moeten worden, wordt het relevanter om naar een meer globale beheersplatform te kijken, zoals een ERP, om herinvoer en disconnecties te vermijden.
EEN SPECIFIEKE FACTURATIESOFTWARE IS GESCHIKT ALS...
Je activiteit is eenvoudig: je stelt facturen op en je wilt betalingen beheren.
Je boekhouding wordt beheerd door een externe boekhouder die zijn eigen software gebruikt.
Je bent zelfstandige of een kleine onderneming met een beperkt facturatievolume.
Je wilt snel operationeel zijn, zonder implementatieproject.
EEN ERP ALS ODOO IS NODIG ALS...
U heeft voorraden, bestellingen en aankopen die aan de facturatie moeten worden gekoppeld.
U wilt dat de factuur automatisch wordt gegenereerd vanuit de goedgekeurde bestelling.
Uw teams werken aan verschillende stromen die consistent moeten blijven.
U bent aan het groeien en u wilt over 3 jaar geen architectuur veranderen.
BELANGRIJKE KEURINGCRITERIA
Duidelijkheid, integratie, schaalbaarheiden consistentie met uw processen.
Een facturatiesoftware moet eenvoudig te gebruiken zijn terwijl het de groei goed ondersteunt. Deze zes criteria helpen bij het evalueren van een tool buiten zijn interface.
01 | Gemak van documentcreatieEen factuur of offerte moet snel en ondubbelzinnig kunnen worden aangemaakt. De interface moet de gebruiker begeleiden zonder deze te overweldigen met onnodige opties voor dagelijks gebruik. |
02 | Integratie met de boekhoudingDe overdracht naar uw boekhoudsoftware of ERP moet automatisch zijn. Elke handmatige herinvoer is een bron van fouten en een tijdsverlies dat moet worden geëlimineerd. |
03 | Beschikbare automatiseringenAutomatische herinneringen, verlengingen, terugkerende facturen, bankafstemming. Deze automatiseringen verminderen de administratieve last zonder handmatige tussenkomst. |
04 | Naleving en PEPPOLOndersteuning van gestructureerde elektronische facturatie via PEPPOL, conforme archivering en de mogelijkheid om leveranciersfacturen in het wettelijke formaat te ontvangen. Verplicht sinds januari 2026. |
05 | Gebruikersrechten en boekhoudtoegangMogelijkheid om toegang te geven aan uw boekhouder of fiduciaire zonder dat hij kan wijzigen wat hij niet zou moeten. Granulaire rechten voorkomen onopzettelijke fouten. |
06 | Schaalbaarheid in de tijdDe tool moet de groei van uw activiteit kunnen ondersteunen zonder dat u alles opnieuw moet beginnen. De vraag is niet alleen wat het vandaag doet, maar wat het morgen mogelijk zal maken. |
ONZE SELECTIE OP PROFIEL
Zelfstandig, KMO in groeiof complexe structuur.
STAP 01
Zelfstandig en micro-onderneming
U factureert regelmatig, u moet snel voldoen aan PEPPOL, uw boekhouding wordt beheerd door een externe fiduciaire. U heeft geen voorraden te beheren.
Onze aanbeveling Billit of Zervant
Er is geen betere software in absolute termen. Er is de software die het beste past bij uw profiel, uw volume en uw stromen.
STAP 03
Gevestigd bedrijf
Uw boekhouding is centraal in uw organisatie, u werkt nauw samen met een fiduciaire en u heeft een robuuste oplossing nodig voor de financiële en boekhoudkundige kant.
Onze aanbeveling Exact Online of Sage
STAP 02
KMO in groei
U heeft verkopen, aankopen, voorraden en u wilt dat de facturatie het automatische resultaat is van uw operationele activiteit. U wilt herinvoer vermijden.
Onze aanbeveling Odoo ERP
Ja, op voorwaarde dat de software is verbonden met het PEPPOL-netwerk via een gecertificeerd toegangspunt. Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven die aan btw zijn onderworpen, gestructureerde facturen via PEPPOL uitgeven en ontvangen voor hun binnenlandse B2B-transacties. De tools die in deze vergelijking worden gepresenteerd, ondersteunen allemaal PEPPOL. Een eenvoudige PDF die per e-mail wordt verzonden, voldoet niet meer aan deze wettelijke verplichting.
Facturatiesoftware richt zich op het uitgeven, volgen en beheren van facturen. Een ERP zoals Odoo integreert facturering in een bredere omgeving die ook verkoop, inkoop, voorraad, CRM, boekhouding en productie omvat. Wanneer een factuur in Odoo wordt gegenereerd, is dit het automatische resultaat van een bestelling, een bijgewerkte voorraad en een in real-time bijgewerkte boekhouding. Voor eenvoudige structuren kan een speciale facturatiesoftware voldoende zijn. Zodra de stromen complexer worden, wordt een ERP coherenter.
Ja. Voor de belastingperiodes 2024 tot 2027 kunnen kleine KMO's en zelfstandigen profiteren van een verhoogde aftrek van 120% op de meerkosten die verband houden met elektronische facturering in het kader van een software-abonnement. Deze maatregel is van toepassing op abonnementen (niet op investeringen) en alleen op de meerkosten die verband houden met elektronische facturering. Controleer de exacte voorwaarden met uw accountant of boekhouder.
Billit biedt een gratis versie met beperkte functionaliteiten en een betaalplan vanaf 7,50 € per maand exclusief btw. De gratis versie maakt factureren via PEPPOL mogelijk. Geavanceerde functies zijn beschikbaar in de betaalde plannen. Raadpleeg billit.eu voor de actuele tarieven.
Ja. Een migratie van een facturatiesoftware zoals Billit, Exact Online of Sage naar Odoo is mogelijk. Dit omvat het overnemen van het klantenbestand, de factuurhistorie en de boekhoudgegevens. Dit type project vereist een gecertificeerde Odoo-partner om de consistentie van de gegevens te valideren voordat het in productie gaat. Wappli ondersteunt Belgische KMO's bij dit soort transities vanuit Mouscron.
VA veelgestelde vragen
Wat Belgische bedrijven vragen voordat ze kiezen.
Ontdek Odoo voor facturatie.
Wappli is Odoo Ready-partner in Mouscron. We laten je zien hoe Odoo
de facturatie, PEPPOL en de hele commerciële keten in één systeem beheert.
