Odoo vs Exact Online: welke te kiezen voor uw KMO?
Een algemeen ERP tegenover een uitgebreide cloudboekhoudoplossing. De eerlijke vergelijking voor Belgische KMO's, met de focus op PEPPOL 2026.
DE TWEE PRODUCTEN BEGRIJPEN
Twee verschillende oorsprongen,twee managementfilosofieën.
Odoo is in 2005 in Nivelles, België, ontstaan als een modulair open source ERP. Zijn ambitie vanaf het begin was om een unieke platform te bieden dat alle stromen van een bedrijf dekt, van facturatie tot personeelsbeheer. Exact is in 1984 in Delft, Nederland, ontstaan als boekhoudsoftware. In veertig jaar is het geëvolueerd naar een cloudsuite die boekhouding, CRM, voorraad en sectorale modules voor handel, productie en diensten dekt. Beide hebben zich ontwikkeld, maar hun zwaartepunt blijft verschillend.
Exact Online
Cloudboekhoudsuite · Opgericht in Delft (Nederland) in 1984
Uitgever:Exact Group (Delft, NL)
Klanten:675.000+ in NL, BE, DE
Dekking:Boekhouding, CRM, voorraad, projecten, productie
Model:SaaS, maandelijkse abonnementen per module
Tarief:BekijkPrijzen Exact Online
Odoo
Volledige open source ERP · Opgericht in Nivelles in 2005
Oprichter :Fabien Pinckaers
Oorsprong :Nivelles, België
Dekking:Volledig ERP
Model :Community (gratis) + Enterprise (betaald)
Enterprise Tarief :Bekijkodoo.com/pricing
SPECIFIEK PUNT BELGIË
Elektronische facturatie PEPPOL:beiden zijn conform.
Sinds 1 januari 2026 is elektronische B2B-facturatie verplicht in België voor alle belastingplichtige bedrijven.
Facturen moeten in gestructureerd formaat (UBL/Peppol BIS 3.0) via het PEPPOL-netwerk worden uitgewisseld. Alleen PDF's worden niet meer
geaccepteerd als geldig factureringsformaat tussen Belgische bedrijven.
Een tolerantieperiode is door de minister van Financiën verleend tot eind maart 2026, maar de
wettelijke verplichting blijft van kracht sinds 1 januari 2026.
DE VERGELIJKING OP 8 CRITERIA
Boekhouding, voorraden, CRM,integraties en totale kosten.
Elk criterium wordt behandeld in twee kaarten naast elkaar om een directe lezing mogelijk te maken. De
informatie is gebaseerd op de gedocumenteerde functionaliteiten van de twee producten in 2026.
Boekhouding en financiële beheer | |
ODOO Une comptabilité complète intégrée à tous les flux. Een complete boekhouding geïntegreerd in alle stromen. Odoo omvat een complete boekhoudmodule: Belgisch rekeningschema, automatische bankafstemming, btw, aangiften, financiële rapporten. De kracht van Odoo is dat de boekhouding direct is verbonden met de verkoop, inkoop en voorraden, zonder herinvoer. De initiële configuratie is veeleisender en een gecertificeerde partner wordt aanbevolen. | EXACT ONLINE Exact Online est né comme un logiciel comptable et ça se ressent. Exact Online is ontstaan als boekhoudsoftware en dat is merkbaar. De interface is ontworpen voor samenwerking met boekhouders en externe accountants, met een soepele multi-client toegang. De automatische herkenning van facturen en de bank synchronisatie zijn bijzonder goed uitgewerkt. Voor puur boekhoudkundig gebruik is Exact vaak intuïtiever dan Odoo. |
Voorraad- en orderbeheer | |
ODOO Volledige voorraden, multi-magazijnen, serienummers en partijen. Het voorraadbeheer van Odoo is een van de meest complete in zijn prijsklasse: realtime bewegingen, multi-magazijnen, traceerbaarheid per batch en serienummer, automatische aanvulregels, waardering van voorraden. Alles is verbonden met inkoop, verkoop en boekhouding zonder enige herinvoer. | EXACT ONLINE Wholesale-module voor de handel, voldoende voor veel KMO's. Exact Online biedt een Wholesale-module die is gewijd aan de groothandel, met beheer van bestellingen, voorraden en leveranciersrelaties. Deze module is geschikt voor commerciële KMO's met standaardbehoeften. Het is minder diepgaand dan Odoo op het gebied van traceerbaarheid en complexe magazijnworkflows, maar voldoende voor een klassieke handelsactiviteit. |
CRM en commerciële beheer | |
ODOO Volledig CRM, visuele pijplijn en offertes verbonden met de voorraden. De CRM-module van Odoo dekt het beheer van contacten, de pijplijn van kansen, opvolgingsactiviteiten, offertes en hun conversie naar bestellingen. Het belangrijkste voordeel is de directe verbinding met de voorraden en de facturatie: een goedgekeurde offerte werkt de voorraad bij en genereert een factuur zonder enige herinvoer. | EXACT ONLINE CRM aanwezig maar minder centraal in het product dan in de boekhouding. Exact Online omvat een CRM voor het beheer van klantrelaties, het volgen van contacten en bepaalde aspecten van commercieel beheer. Deze module is functioneel maar minder rijk en minder centraal in het product dan in de boekhouding. Voor commerciële teams met geavanceerde CRM-behoeften is Odoo of een speciaal hulpmiddel geschikter. |
Samenwerking met externe boekhouders en accountants | |
ODOO Mogelijk maar vereist configuratie. Odoo kan worden geconfigureerd om toegang te verlenen aan een externe accountant, maar dit is niet het primaire doel waarvoor het is ontworpen. Samenwerking met een boekhouder is mogelijk, onder andere via boekhoudkundige exports en toegangsrechten, maar het vereist een initiële configuratie en een bepaald niveau van vertrouwdheid met het hulpmiddel van beide kanten. | EXACT ONLINE Ontworpen voor boekhoudkundige samenwerking vanaf het begin. Dit is een van de onderscheidende sterke punten van Exact Online in België en Nederland. Het product is ontworpen zodat de bedrijfsleider en zijn accountant of boekhouder in real-time op dezelfde basis kunnen werken. Multi-client toegang voor boekhoudkantoren is ingebouwd. Voor KMO's die nauw samenwerken met hun boekhouder is dit een concreet voordeel in het dagelijks leven. |
Geïntegreerde e-commerce | |
ODOO Native online winkel, verbonden met de voorraden en de boekhouding. Odoo bevat een complete e-commerce module die direct integreert met de productcatalogus, de voorraden en de boekhouding. Een bestelling die in de winkel wordt geplaatst, werkt de voorraad bij, genereert een leveringsbon en een factuur zonder handmatige tussenkomst. Geen derde partij hulpmiddel nodig. | EXACT ONLINE Geen native e-commerce module. Exact Online biedt geen geïntegreerde e-commerce functionaliteit. Een online winkel moet worden beheerd via een derde partij hulpmiddel (Shopify, WooCommerce, Magento) met een API-integratie naar Exact Online. Deze aanpak is haalbaar, maar voegt een laag van complexiteit en extra integratiekosten toe. |
Personalisatie en uitbreidbaarheid | |
ODOO Oneindig uitbreidbaar, open source en modulair. Odoo is open source en kan worden aangepast aan elke bedrijfsstroom via Odoo Studio (Custom plan) of de ontwikkeling van specifieke modules. Het ecosysteem van partnermodules is zeer breed. De functionele grenzen van de standaard kunnen altijd worden overschreden via ontwikkeling, wat het de meest flexibele oplossing op lange termijn maakt. | EXACT ONLINE Kant-en-klare sectorversies, minder ontwikkelingsmogelijkheden. Exact biedt gespecialiseerde versies voor de groothandel, productie, projecten en bouw, wat de behoefte aan maatwerk vermindert. Als deze versies echter niet aan de behoeften voldoen, zijn de mogelijkheden voor maatwerkontwikkeling beperkt. De uitbreidbaarheid gebeurt vooral via integraties met derde tools via de Exact API. |
Gebruiksgemak en implementatie | |
ODOO Krachtig maar veeleisend: professionele begeleiding is nodig. De rijkdom van Odoo heeft een prijs: de implementatie kost tijd, configuratie en een goed begrip van de bedrijfsstromen. Een succesvolle Odoo-implementatie gaat bijna altijd via een gecertificeerde partner. Zonder deze begeleiding is het risico op een verkeerd of slecht geconfigureerd project hoog. | EXACT ONLINE Ontworpen om snel operationeel te zijn, vooral voor boekhouding. Voor boekhouding en facturering kan Exact Online zeer snel operationeel zijn, met of zonder partner. De interface is duidelijk, de standaardstromen zijn goed gemarkeerd en de ondersteuning is toegankelijk. Voor meer geavanceerde modules zoals Wholesale of Manufacturing wordt een reseller-partner aanbevolen. |
Totaal eigendomskosten over 3 jaar | |
ODOO Hogere initiële investering, rendabel over een breed bereik. De Odoo Enterprise-licentie is competitief per gebruiker. De belangrijkste investering is in de implementatie, die het grootste deel van de kosten in het eerste jaar kan vertegenwoordigen. Over 3 tot 5 jaar, met een functionele reikwijdte die meerdere domeinen dekt, zijn de totale kosten vaak lager dan die van een set niet-verbonden gespecialiseerde tools. | EXACT ONLINE Voorspelbaar abonnement, totale kosten afhankelijk van het aantal modules. Exact Online werkt op een model van maandelijkse abonnementen per module en per editie. De opstartkosten zijn lager dan die van Odoo. De kosten stijgen met het aantal geactiveerde modules. Als aanvullende tools nodig zijn om ontbrekende functies te dekken (e-commerce, geavanceerde CRM), kunnen de totale kosten in de buurt komen van die van een geïntegreerd ERP. |
DE AANBEVELING VOLGENS UW PROFIEL
De bepalende factor:uw operationele zwaartepunt.
De vraag is niet welk hulpmiddel absoluut het beste is. Het is de vraag welk hulpmiddel het beste de rol dekt die u verwacht
van uw software in uw organisatie. Als deze rol voornamelijk boekhoudkundig is, is de keuze anders dan wanneer deze rol voornamelijk operationeel is.
Odoo is de juiste keuze als...
- U heeft voorraden te beheren en u wilt dat deze in real-time zijn verbonden met uw verkoop en aankopen.
- U probeert het aantal tools te verminderen door meerdere stromen in één systeem te centraliseren.
- Uw bedrijf groeit en u wilt over 3 jaar niet van tool veranderen.
- U heeft een e-commerceproject dat u direct aan uw beheer wilt koppelen.
- Uw processen hebben specifieke bedrijfskenmerken die aanpassing of ontwikkeling vereisen.
- U heeft een lokale partner om u te begeleiden bij de implementatie.
Exact Online is de juiste keuze als...
- Boekhouding en fiscale compliance in België zijn uw hoogste prioriteit.
- U werkt nauw samen met een fiduciaire of een boekhoudkantoor en wilt een vlotte gedeelde toegang.
- Uw activiteit bevindt zich in de groothandel of productie met relatief standaardbehoeften.
- U wilt snel een operationeel hulpmiddel, zonder een zwaar implementatieproject.
- U heeft geen geïntegreerde e-commerce nodig en uw CRM-behoeften blijven bescheiden.
- U geeft de voorkeur aan een voorspelbaar maandelijks abonnementsmodel met geleidelijk te activeren modules.
VAARDIGE VRAGEN
Wat KMO's ons vragen voordat ze kiezen.
Exact Online is in de eerste plaats een online boekhoud- en financieel beheertool, met aanvullende modules voor de sectoren handel, productie en projecten. Odoo is een algemene ERP die boekhouding dekt, maar ook verkoop, inkoop, voorraad, e-commerce, productie en human resources in één basis. Als uw prioriteit een solide cloudboekhouding gericht op fiduciaires is, is Exact Online een natuurlijke keuze. Als u meerdere bedrijfsstromen wilt centraliseren, is Odoo doorgaans geschikter.
Ja. Beide softwarepakketten ondersteunen elektronische facturatie via PEPPOL, verplicht sinds 1 januari 2026 voor alle B2B-transacties tussen Belgische bedrijven die aan de btw zijn onderworpen. Er is een overgangsperiode tot eind maart 2026 verleend. Exact Online biedt standaard registratie en verzending via PEPPOL aan. Odoo integreert ook PEPPOL native in zijn boekhoud- en facturatiemodules.
Ja, via sectorale modules. De Wholesale-editie van Exact Online dekt het beheer van bestellingen, voorraden en leveranciersrelaties. De Manufacturing-editie voegt productieplanning toe. Deze functionaliteiten zijn geschikt voor handels- of industriële KMO's met standaardbehoeften, maar zijn minder diepgaand dan het native voorraadbeheer van Odoo op het gebied van traceerbaarheid en complexe workflows.
Ja. Dit is een van de sterke punten van Exact Online in België en Nederland. Het product is ontworpen om de samenwerking tussen het bedrijf en zijn boekhouder of fiduciaire te vergemakkelijken, met een native multi-client toegang en een boekhouding die is gestructureerd rond de lokale vereisten. Deze integratie is natuurlijker met Exact dan met Odoo, waar de configuratie voor een externe boekhouder meer instellingen vereist.
Ja. Dit type migratie is mogelijk. Het omvat het extraheren van het rekeningschema, klanten, leveranciers en de transactieshistoriek vanuit Exact Online, hun transformatie naar het Odoo-formaat en hun gevalideerde import. Het overnemen van het grootboek en de facturatiehistoriek vereist bijzondere aandacht om de boekhoudkundige consistentie te waarborgen. Professionele begeleiding wordt aanbevolen.
AL ONZE DIENSTENPAGINA'S
Odoo ERP Odoo-implementatie Odoo-migratie KMO-beheer software
Een neutrale mening over uw situatie verkrijgen.
Past uw activiteit niet duidelijk in een van de twee profielen? Een gesprek van 30 minuten maakt het mogelijk om te analyseren
uw context, uw werkelijke stromen en u eerlijk te adviseren over wat het beste past, zelfs als
het niet Odoo is.