Elektronische facturatie
Het onderwerp, de verplichtingen en de concrete impact op de organisatie begrijpen.
Elektronische facturatie is geen eenvoudige wijziging van formaat. In België moeten bedrijven die aan de btw zijn onderworpen, sinds 1 januari 2026 gestructureerde elektronische facturen uitwisselen volgens de regels die zijn vastgesteld. Voor veel bedrijven is het echte onderwerp dus minder 'technisch' dan organisatorisch: hoe deze facturen uit te geven, te ontvangen, te integreren en te verwerken zonder handmatig werk te recreëren.
WAAR HEBBEN WE HET PRECIES OVER?
Een gestructureerde factuur, geen PDF die per e-mail is verzonden.
WAT IS ER VERANDERD IN BELGIË
De verplichting is op 1 januari 2026 in werking getreden.
Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor Belgische bedrijven die aan de btw zijn onderworpen in het kader van hun B2B-uitwisselingen.
Volgens het officiële Belgische portaal voor e-facturatie markeert deze hervorming een belangrijke stap in de digitalisering van commerciële uitwisselingen. Facturen moeten nu worden uitgegeven in een gestructureerd elektronisch formaat, waardoor automatische verwerking door boekhoudsoftware en beheersystemen mogelijk is.
Deze verplichting geldt voor alle bedrijven die actief zijn in B2B in België, ongeacht hun grootte of sector. Het is bedoeld om de uitwisselingen te standaardiseren, handmatige fouten te verminderen en de administratieve efficiëntie tussen commerciële partners te verbeteren.
In deze context moeten bedrijven zich uitrusten met tools die compatibel zijn met dit nieuwe wettelijke kader, in staat om de uitgifte, ontvangst en verwerking van elektronische facturen te beheren via conforme oplossingen, met name het Peppol-netwerk.
WIE IS ER BETROKKEN?
Belgische B2B-bedrijven die aan de btw zijn onderworpen
Deze verplichting geldt voor alle bedrijven, ongeacht hun grootte of activiteit (zelfstandigen, KMO's, grote bedrijven of vzw's die aan de btw zijn onderworpen).
Zelfstandigen
Freelancers
Ambachtslieden
Grote ondernemingen
KMO
Vrije beroepen
DE ROL VAN PEPPOL
Het referentienetwerk voor het uitwisselen van gestructureerde facturen.
In België speelt Peppol een centrale rol in de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen. Dit gestandaardiseerde netwerk vergemakkelijkt de verzending en ontvangst tussen bedrijven en compatibele software. Begrijpen hoe dit werkt helpt om de juiste keuzes te maken voor de tools en om verwarring tussen eenvoudige 'digitalisering' en echte e-facturatie te vermijden.
Hoe werkt Peppol
De werking is eenvoudig: de afzender verstuurt zijn factuur via zijn software die is verbonden met PEPPOL. De factuur gaat vervolgens via een gecertificeerd toegangspunt, dat deze doorstuurt over het netwerk naar het toegangspunt van de ontvanger. Ten slotte ontvangt de ontvanger de factuur rechtstreeks in zijn boekhoudsysteem of ERP.
Hoe Peppol werkt
De werking is eenvoudig: de afzender verstuurt zijn factuur via zijn software die verbonden is met PEPPOL. De factuur gaat vervolgens via een gecertificeerd toegangspunt, dat deze doorstuurt over het netwerk naar het toegangspunt van de ontvanger. Ten slotte ontvangt de ontvanger de factuur rechtstreeks in zijn boekhoudsysteem of ERP.
How Peppol Works
The process is simple: the sender sends their invoice through their software that is connected to PEPPOL. The invoice then goes through a certified access point, which forwards it over the network to the recipient's access point. Finally, the recipient receives the invoice directly in their accounting system or ERP.
WAT ER MOET WORDEN GEÏMPLEMENTEERD
Een tool die in staat is om facturen correct te verzenden, ontvangen en integreren.
Een compatibel boekhoudbeheersysteem
De basis voor het beheren van uw elektronische facturen
U moet software gebruiken die in staat is om elektronische facturen te beheren om de conformiteit te waarborgen en de verwerking te automatiseren.
De goedkeuringsprocessen definiëren
Organiseer de interne validaties
Duidelijke uitleg en controle van het juiste gebruik. Zet een duidelijk proces op om facturen te valideren en fouten in de opvolging van uitgaven te vermijden.
Integratie met de boekhouding of het ERP-systeem
Automatiseer de boekhoudkundige stromen
Facturen moeten rechtstreeks verbonden zijn met het boekhoudsysteem of de ERP om dubbele invoer te vermijden.
De uitwisselingen beveiligen
Beveilig de gegevensuitwisseling
Facturen moeten via beveiligde kanalen worden verzonden om hun authenticiteit en integriteit te waarborgen.
PEPPOL 2026: BEN JIJ KLAAR?
Een eenvoudige oplossing om uw elektronische facturen te verzenden en ontvangen in volledige naleving van de regels.
Nagaan of je bedrijf eronder valt
Zorg ervoor dat uw bedrijf onderworpen is aan btw en B2B-transacties uitvoert.
Een Peppol-compatibele software kiezen
Voorzie uzelf van software die in staat is om elektronische facturen in gestructureerd formaat te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. (Bijv: Odoo)
Aansluiten op het Peppol-netwerk
Registreer uw bedrijf op het Peppol-netwerk via een toegangspunt om elektronische facturen veilig te kunnen verzenden en ontvangen.
Uw facturatieproces aanpassen
Werk uw factureringsmethoden bij om uw facturen via Peppol te verzenden en ontvangen, met aandacht voor de kwaliteit van de gegevens en de naleving van het gestructureerde elektronische formaat.
FAQ - Elektronische facturen in België
Antwoorden op de meest gestelde vragen over elektronische facturering en Peppol
De registratie kan rechtstreeks via uw software plaatsvinden. Met Odoo is de verbinding met het Peppol-netwerk vereenvoudigd: de activatie gebeurt in enkele stappen en stelt u in staat om elektronische facturen volledig compliant te verzenden en te ontvangen.
Zodra de configuratie in Odoo is uitgevoerd, kunt u direct in uw instellingen controleren of de Peppol-verbinding actief is. U kunt ook uw status controleren op online tools zoalswww.peppolcheck.beom te bevestigen dat uw bedrijf correct is geregistreerd op het netwerk.
Niet per se. Uw software moet gewoon compatibel zijn met Peppol. Een oplossing zoals Odoo maakt het gemakkelijk om deze overgang te beheren.
Facturen worden automatisch verzonden via uw software die is verbonden met het Peppol-netwerk, zonder gebruik te maken van e-mail. Met Odoo hoeft u alleen maar de verzendoptie via Peppol te selecteren op het moment dat u de factuur valideert of verzendt.
Ja, als partner helpen we u bij het opzetten van een oplossing die is afgestemd op uw bedrijf en om klaar te zijn voor 2026.
