Facturation électronique
Comprendre le sujet, les obligations et les impacts concrets sur l'organisation
La facturation électronique n’est pas un simple changement de format. En Belgique, depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA doivent échanger entre elles des factures électroniques structurées dans le cadre prévu par la réglementation. Pour beaucoup d’entreprises, le vrai sujet est donc moins “technique” qu’organisationnel : comment émettre, recevoir, intégrer et traiter ces factures sans recréer du travail manuel.
DE QUOI PARLE-T-TON EXACTEMENT ?
Une facture structuré, pas un PDF envoyé par email.
CE QUI A CHANGÉ EN BELGIQUE
L’obligation est entrée en vigueur au 1er janvier 2026.
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est devenue obligatoire pour les entreprises belges assujetties à la TVA dans le cadre de leurs échanges B2B.
Selon le portail officiel belge consacré à l’e-facturation, cette réforme marque une étape importante dans la digitalisation des échanges commerciaux. Les factures doivent désormais être émises dans un format électronique structuré, permettant leur traitement automatique par les logiciels comptables et les systèmes de gestion.
Cette obligation concerne l’ensemble des entreprises actives en B2B en Belgique, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Elle vise à standardiser les échanges, réduire les erreurs manuelles et améliorer l’efficacité administrative entre partenaires commerciaux.
Dans ce contexte, les entreprises doivent s’équiper d’outils compatibles avec ce nouveau cadre légal, capables de gérer l’émission, la réception et le traitement des factures électroniques via des solutions conformes, notamment le réseau Peppol.
QUI EST CONCERNÉ
Les entreprises belges B2B assujetties à la TVA
Cette obligation s’applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur activité (indépendants, PME, grandes entreprises ou ASBL assujetties à la TVA).
Indépendants
Freelances
Artisans
Grandes entreprises
PME
Professions libérales
LE RÔLE DE PEPPOL
Peppol, le réseau de référence pour faire circuler les factures structurées.
En Belgique, Peppol occupe une place centrale dans l’échange de factures électroniques structurées. Ce réseau standardisé facilite l’envoi et la réception entre entreprises et logiciels compatibles. Comprendre ce fonctionnement aide à faire les bons choix d’outillage et à éviter les confusions entre “numérisation” simple et vraie e-facturation.
Comment fonctionne Peppol
Le fonctionnement est simple : l’émetteur envoie sa facture via son logiciel connecté à PEPPOL. La facture passe ensuite par un point d’accès certifié, qui la transmet sur le réseau jusqu’au point d’accès du destinataire. Enfin, le destinataire reçoit la facture directement dans son système comptable ou ERP.
Hoe Peppol werkt
De werking is eenvoudig: de afzender verstuurt zijn factuur via zijn software die verbonden is met PEPPOL. De factuur gaat vervolgens via een gecertificeerd toegangspunt, dat deze doorstuurt over het netwerk naar het toegangspunt van de ontvanger. Ten slotte ontvangt de ontvanger de factuur rechtstreeks in zijn boekhoudsysteem of ERP.
How Peppol Works
The process is simple: the sender sends their invoice through their software that is connected to PEPPOL. The invoice then goes through a certified access point, which forwards it over the network to the recipient's access point. Finally, the recipient receives the invoice directly in their accounting system or ERP.
CE QU'IL FAUT METTRE EN PLACE
Un outil capable d’envoyer, recevoir et intégrer les factures correctement.
Un outil de gestion comptable compatible
La base pour gérer vos factures électroniques
Il faut utiliser un logiciel capable de gérer les factures électroniques afin d’assurer la conformité et d’automatiser le traitement.
Définir les circuits de validation
Organiser les validations internes
Explication claire et vérification de la bonne utilisation. Mettre en place un processus clair pour valider les factures et éviter les erreurs dans le suivi des dépenses.
Intégration avec la comptabilité ou l’ERP
Automatiser les flux comptables
Les factures doivent être directement reliées au système comptable ou à l’ERP pour éviter les doubles encodages.
Sécuriser les échanges
Sécuriser les échanges de données
Les factures doivent transiter par des canaux sécurisés afin de garantir leur authenticité et leur intégrité.
PEPPOL 2026 : ÊTES-VOUS PRÊT ?
Une solution simple pour envoyer et recevoir vos factures électroniques en toute conformité.
Vérifier si ton entreprise est concernée
Assurez-vous que votre entreprise est assujettie à la TVA et qu’elle réalise des opérations B2B.
Choisir un logiciel compatible Peppol
Équipez-vous d’un logiciel capable d’envoyer et de recevoir des factures électroniques au format structuré via le réseau Peppol. (Ex: Odoo)
Se connecter au réseau Peppol
Inscrivez votre entreprise sur le réseau Peppol via un point d’accès afin de pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques en toute sécurité.
Adapter votre processus de facturation
Mettez à jour vos méthodes de facturation pour envoyer et recevoir vos factures via Peppol, en veillant à la qualité des données et au respect du format électronique structuré.
FAQ - Factures électronique en Belgique
Réponses aux questions les plus fréquentes sur la facturation électronique et Peppol
L’inscription peut se faire directement via votre logiciel. Avec Odoo, la connexion au réseau Peppol est simplifiée : l’activation se fait en quelques étapes et permet ensuite d’envoyer et de recevoir des factures électroniques en toute conformité.
Une fois la configuration effectuée dans Odoo, vous pouvez vérifier directement dans vos paramètres si la connexion Peppol est active. Vous pouvez également contrôler votre statut sur des outils en ligne comme www.peppolcheck.be pour confirmer que votre entreprise est bien enregistrée sur le réseau.
Pas forcément. Votre logiciel doit simplement être compatible avec Peppol. Une solution comme Odoo permet de gérer facilement cette transition.
Les factures sont envoyées automatiquement via votre logiciel connecté au réseau Peppol, sans passer par email. Avec Odoo, il suffit de sélectionner l’option d’envoi via Peppol au moment de valider ou d’envoyer la facture.
Oui, en tant que partenaire, nous vous aidons à mettre en place une solution adaptée à votre entreprise et à être prêt pour 2026.
